通威股份财务共享中心月结机器人首次上岗
近日,通威股份月结机器人流程自动化(简称RPA)项目于正式试点应用于财务月结工作。该项目是通威股份财务共享中心与信息部协同完成的创新型项目,代替人工自动运行结账测试检查、费用结转、成本冻结、尾差调整、关闭或打开库存期间和资产折旧等重复性月结任务,减少了结账人员的大量重复性工作。
7月月结期间,RPA月结机器人首次上线支持了21家公司月结工作,共运行1906个重复且规则明确的任务。7月31日24:00前,RPA上线公司的关账率为71.43%,非RPA上线公司关账率为50%,8月1日2:00前,RPA上线公司经营快报报送率为71.43%,非RPA上线公司经营快报报送率为43.75%,且所有RPA上线公司经营快报均在本月1号8:00前准时上报。
RPA培训现场
RPA运行任务是通过预先设定的条件触发,其条件根据运行任务的业务要求统一设定,将月结结账流程标准化、专业化。RPA运行任务的条件来源于与财务月结相关的业务清单,当某项RPA运行任务的所有条件都满足时,即相关业务清单均勾选完成后,RPA将代替人工自动运行结账测试检查、费用结转、成本冻结、尾差调整、关闭或打开库存期间和资产折旧等重复性月结任务,减少了结账人员的大量重复性工作。
RPA有效运行基于各部门前端业务清单化、清单责任化、责任明确化的标准化管理。目前RPA月结尚处于时点运行阶段,后期还需各上线公司业务部门、财务部门及共享中心协同及时、准确完成并提交各项业务清单,以确保RPA按规则顺利运行,促进系统不断优化迭代,共同提升月结效率。