通威新能源组织开展用章申请流程培训
12月3日,通威新能源发布了《印章管理办法》。为进一步宣贯管理办法,规范公司印章管理工作,加强风险管理,12月9日,综合部法律合规组依据该办法创建了用章申请流程,并组织开展了用章申请流程培训。
培训现场
本次培训从用章申请流程发起、文本审查、归档确认等环节介绍了流程的操作、审查要点,重点针对流程中涉及的12种用章文件类别做了详细介绍,并对容易出现选择错误的文件类别进行了重点提示。培训后,各业务公司印章管理员积极反馈本业务公司印章管理工作中的合规风险及用章申请流程中可能遇到的操作问题,法律合规组从制度要求、流程设计、合规管理等方面一一作出解答,并通过现场演示及指导操作相结合的方式,帮助印章管理员熟悉流程操作,加快流程落地。
用章申请流程从设计到上线历时一个多月,与《印章管理办法》同步执行,是公司实现信息化建设的重要举措,填补了公司印章使用信息化管理的空白。通过此次培训,进一步明确了印章使用的合规管理要求,强化了全体员工的风险管理意识。